Projectmanager

1.      Plaats in de organisatie.

De Project Manager valt onder de afdeling Projecten en rapporteert aan het Hoofd Projecten.

2.      Doel van de functie.

Het zorgdragen voor de voorbereiding, uitvoering en realisatie van toegewezen projecten, waarbij een optimaal commercieel en economisch resultaat voorop staat, in termen van doorlooptijd, kwaliteits- en kostenbeheersing.

3.      Hoofdtaken.

Het organiseren en uitvoeren van een project vanaf de acceptatie tot de oplevering.
Het functioneel leidinggeven aan de leden van het projectteam.
Het zorgdragen voor de kwaliteits-, kosten- en doorlooptijdbeheersing.

4. Taken.

Ad. 1 Het organiseren en uitvoeren van een project vanaf de acceptatie tot de oplevering

Acceptatie van de opdracht van de Business Manager tijdens de overdrachtvergadering.
Acceptatie van het Project Quality- of Project Safety Plan (indien van toepassing) voorafgaande of direct na tekenen contract.
Het in overleg met de projectbazen en uitvoerders opstellen, bewaken en bijstellen van de project- en detail productieplanning en vervolgens samenstellen van een overall projectplan.
Het in overleg met het Hoofd Productie en het Hoofd Werffaciliteiten, definitief vaststellen en realiseren van de behoefte van de op het project in te schakelen hulpbronnen, zoals mankracht, materialen en diensten. Een en ander binnen de beleidskaders en afspraken, zoals die zijn vastgesteld.
Het regelmatig voeren van overleg met de opdrachtgever en zijn staf over de voortgang van het project en het overeenkomen van meer en minder werk, binnen de vastgestelde commerciële beleidskaders, alsmede het verwerken van de relevante gegevens in planningen en budgetten.
Het initiëren van aanvragen van onderaannemers, het beoordelen van offertes en het fiatteren voor de uitbesteding via de Projectinkoop.
Het zorgdragen voor een verantwoorde uitbesteding in samenspraak met de afdeling Inkoop op basis van goedgekeurde onderaannemers en leveranciers.
Het op regelmatige basis (laten) beoordelen van de "performances" van onderaannemers.
Het bewerkstelligen van eindacceptatie van de werkzaamheden door de klant.

Ad. 2 Het functioneel leiding geven aan de leden van het projectteam

Het aangeven van de benodigde behoeften voor een op te zetten projectteam.
Het stimuleren en motiveren van de voor het betreffende project aan hem toegewezen medewerkers.
Het zorgdragen voor een efficiënte wijze van werken, door een optimale verdeling van taken over de medewerkers.
Het vakinhoudelijke aansturen, begeleiden en zonodig corrigeren van de medewerkers.
Het bewaken van de voortgang van de onder zijn leiding uitgevoerde werkzaamheden.
Het zich laten informeren over de voortgang van het project, de benodigde manpower, overige resources en de doorlooptijd.
Het doen controleren van de uitgevoerde werkzaamheden op de gestelde kwaliteitsnormen, geldende milieu-, veiligheids- en werkvoorschriften, door het regelmatig doen verrichten van inspecties. Corrigerend optreden bij vastgestelde afwijkingen.
Het waar nodig daadwerkelijk ondersteunen van de medewerkers bij de uitvoering en het aandragen van oplossingen bij complexe werkzaamheden.

Ad. 3 Het zorgdragen voor de kosten- en doorlooptijdbeheersing

Het voeren van een inzichtelijke projectadministratie.
Het aan de hand van de offerte opstellen van een werklijst met daarop vermeld een begroting per postnummer.
Het vaststellen en opgeven van het taakstellende budget.
Het zorgdragen voor en rapporteren over de beheersing van de projectkosten en doorlooptijden, door regelmatige en tussentijdse toetsing van de gemaakte kosten aan planning en budget, e.e.a. via de wekelijkse project verslaggeving.
Het per project verzorgen van een technische, financiële en procesevaluatie en het signaleren van verbeteringsmogelijkheden.
Het beoordelen van de ontvangen facturen van onderaannemers op juistheid en fiattering.

5. Neventaken.

Het incidenteel inspecteren van objecten door middel van boordbezoek binnen en buiten de werf.
Het ondersteunen van de Business Managers in de offerte fase.

6. Gehanteerde voorschriften.

Keppel Verolme algemene bedrijfsregelingen en -voorschriften.
Keppel Verolme veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften (handboek).
Wetgeving (Arbo-wet).
Classificatievoorschriften van de classificatiebureaus e.d.
Technische specificaties van de klant of leverancier.

7. Technische hulpmiddelen.

Personal Computer en Portofoon.

8. Interne contacten.

Heeft veelvuldig contact met Begroters, Rekeningmakers, Business Managers, Manager Productie e.a.

Neemt deel aan:

Productie-/projectenvergadering
Rapporteert, indien noodzakelijk, wekelijks de voortgang van zijn project in de Project-Directievergadering
Voert en leidt het overleg binnen zijn projectteam.

9.      Externe contacten.

Heeft veelvuldig contact met opdrachtgevers, leveranciers, classificatiebureaus en onderaannemers.

10.   Opleidingseisen.

TU/HTS Scheepsbouw, Scheepswerktuigkunde of Werktuigbouw aangevuld met een cursus projectmanagement en een cursus leidinggeven.
Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
VVA2/VOL/VCA.

11.   Ervaringseisen.

Ruime ervaring in een leidinggevende functie in binnen de technisch industriële omgeving.
Meerdere jaren ervaring in het onderhouden van relaties met klanten.

12.   Verantwoordelijkheden en bevoegdheden m.b.t. Kwaliteit en Veiligheid

De bedrijfsleiding is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beleidsdoelstellingen en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de arbeidsomstandigheden van alle werknemers die aan hem/haar zijn toevertrouwd.
Hij/zij zorgt ervoor dat alle Arbo- en Milieuvoorschriften van het bedrijf te allen tijde worden nageleefd.

Dit houdt onder meer in:

Het informeren, trainen en stimuleren van het kader met betrekking tot de uitvoering van het Arbo- en Milieubeleid van het bedrijf.
Het informeren van nieuwe medewerkers omtrent de risico's en gevaren die aan zijn/haar functie verbonden zijn en de maatregelen die dienen te worden genomen.
Het beoordelen van de medewerkers op Arbo- en Milieu aspecten in hun functioneren.
Het geven van opdrachten aan het kader en maken van afspraken met de onderaannemers.
Het selecteren/beoordelen van de onderaannemers.
Het beschikbaar stellen van alle benodigde bedrijfs- en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Het houden van werkoverleg en toolboxmeetings.
Het coördineren en afstemmen van de werkzaamheden t.b.v. projecten.
Het uitvoeren van inspecties en het melden en (mede) onderzoeken van incidenten, (bijna) ongevallen en/of calamiteiten.
Het nemen van maatregelen en het uitvoeren van acties naar aanleiding van inspecties, incidenten, ongevallen, etc.
Het verzorgen van de specifieke voorlichting, gerelateerd aan het project, t.b.v. eigen en niet eigen (ingeleenden en onderaannemers) medewerkers.

13. Aanvullingen

Het inspecteren van de voorgang van het project geschiedt grotendeels via het actief bezoeken van de werkplek op de werf.
In verband met het vele loop- en klimwerk, is enige bewegingsvaardigheid vereist.
Onze salarissen zijn marktconform en wij hanteren de CAO voor de metaalindustrie, met ondermeer: 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, 8% vakantietoeslag en een prima pensioenregeling.

Voor meer informatie:

De heer L. van Schijndel
Hoofd Personeel & Organisatie
Tel: 0181-234405
E-mail: lvanschijndel@keppelverolme.nl

Solliciteer nu!